Een selectie van onze specialismen

Beleid

Ontwikkelen, toetsen en operationaliseren beleid

Beleid ontstaat voor een deel uit wetgeving en voor een ander deel uit de noodzaak duidelijkheid binnen een organisatie te creëren. Wij toetsen of het bestaande beleid voldoet aan wet- en regelgeving en kijken of het op correcte wijze wordt uitgevoerd en nageleefd binnen de organisatie.

Ook ontwikkelen wij, op uw verzoek, samen met u en volgens de input van u en uw medewerkers, nieuw beleid en helpen wij bij de totale implementatie.

Duurzame inzetbaarheid

HR hands werkt samen aan duurzame inzetbaarheid van medewerkers met o.a. Save4work Amsterdam en andere samenwerkingspartners. Het RTLZ-programma de Barometer besteedde hier een item aan. Kijk hier het interview over onze aanpak terug!

Verzuim

Verzuim individueel

Een verzuimdossier dient te voldoen aan de Wet Verbetering Poortwachter (WVP). Wij helpen bij de opbouw, of eventuele reparatie, van een goed dossier dat voldoet aan deze wet. Indien nodig vertegenwoordigen wij uw organisatie bij het UWV of de Rechtbank.

Veel belangrijker vinden wij de verzuimbegeleiding zelf: hoe kunt u samen met de zieke medewerker werken aan de re-integratieverplichtingen die u beiden heeft? Samen met u kunnen wij de voortgangsgesprekken voeren, bewaken wij voor u het verzuimdossier en adviseren wij bij bijvoorbeeld de inzet van interventies.

Verzuim organisatie breed

Verzuim drukt op het financieel en kwalitatief resultaat van een organisatie. Om verzuim te kunnen verlagen moet allereerst duidelijk zijn waar het verzuim daadwerkelijk vandaan komt. Wij starten daarom altijd met een intensief onderzoek waardoor de oorzaak van het verzuim duidelijk wordt.

Vanuit de onderzoeksresultaten maken wij, samen met u, een plan waarbij ingezet kan worden op de verlaging van verzuim. Ons uitgangspunt is dat verzuim de verantwoordelijkheid is van de gehele organisatie en dat men organisatie breed aan de verlaging van verzuim dient te werken. Ieder op zijn eigen manier en niveau.

Verzuim Preventie

Voorkomen is beter dan genezen. Dat geldt ook voor verzuim. Een fijne werkomgeving waarbij medewerkers zich mentaal en fysiek goed voelen, kan zeker verzuim voorkomen. Wij ondersteunen hierbij al dan niet met inzet van gespecialiseerde samenwerkingspartners.

Om medewerkers in hun mentale kracht te zetten werken wij met GZ-psychologen en trainers. Hier leest u een onderzoek van het CBS over psychische vermoeidheid ervaren door werk.

Om fysieke uitval te voorkomen, door bijvoorbeeld een onjuiste werkhouding of gebruik van werkplekken die niet voldoen aan de gestelde veiligheids- en gezondheidseisen, werken wij samen met een team van bedrijfsfysiotherapeuten en Arbo-specialisten. Omdat ieder individu anders is bekijken wij werkplekken op individueel niveau. Ook bij het invullen van een RI&E (Risico-Inventarisatie & Evaluatie) bieden wij een helpende hand. Voor de opvolging en / of uitvoering van een RI&E kunt u tevens bij ons terecht.

Algemene ondersteuning

Ondersteunen en trainen leidinggevenden op gebied van HR-tools bij medewerkers

Veel werkzaamheden die van oudsher bij de afdeling HR hoorden worden tegenwoordig steeds meer uitgevoerd in de lijn. HR-medewerkers hebben voor deze werkzaamheden vaak een meerjarige opleiding gevolgd, terwijl een lijnmanager of direct leidinggevende, deze opleiding niet heeft genoten. Wij ondersteunen en trainen de lijnmanagers bij HR-gerelateerde zaken. Denk aan sollicitatie-, functionerings-, conflict- en / of verzuimgesprekken, maar ook bij het toepassen van de cao, arbeidsvoorwaarden, et cetera. Uiteraard zorgen wij daarbij voor een goede schriftelijke vastlegging welke uiterst belangrijk is voor een dossier.

Ondersteuning werknemers met schulden

Een medewerker met schulden of andere problemen kan van grote invloed zijn op uw bedrijfsresultaat. Denk aan iemand die zich ziekmeldt omdat hij geen benzine of ov-kosten kan betalen. Of iemand die niet komt werken omdat hij geld heeft geleend bij een collega die hij niet kan terugbetalen. Ook een medewerker die “wakker ligt” van de schulden zal minder goed functioneren. Werkgevers kunnen en mogen deze problemen niet negeren.

Onze ervaring leert dat als de werkgever de medewerkers ondersteunt bij deze problemen - let wel, u gaat de schulden niet voor ze betalen –, ze vaak sneller kunnen worden opgelost dan verwacht. Daarbij groeit de loyaliteit van de desbetreffende medewerker vaak na deze hulp.

Wij brengen samen met uw medewerker zijn of haar financiële situatie in kaart. We kijken naar de hoogte van de schuld, wat de inkomsten en uitgaven zijn. Vervolgens zullen wij deze medewerker ondersteunen bij het maken van afbetalingsafspraken die wellicht rechtstreeks vanuit het salaris kunnen worden betaald.

Omgang met persoonsgegevens van uw medewerkers, om boetes te voorkomen

Vaktermen die worden gebruikt zijn Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Engelse benaming General Data Protection Regulation (GDPR). AVG is een verordening die regels heeft gesteld voor de verwerking van persoonsgegevens voor particuliere bedrijven en overheidsinstanties. Indien u niet aan deze regels voldoet kunt u een boete opgelegd krijgen van maximaal 20 miljoen euro of 4% van de jaarlijkse omzet in geval van een onderneming. Wij kunnen uw registraties toetsen, u ondersteunen bij kleine aanpassingen, processen en richtlijnen voor u vastleggen, en indien nodig advies geven over eventuele automatisering van uw gegevens zodat u AVG-proof bent.

Samenwerken aan een gezonde organisatie

Uit de praktijk blijkt dat groepsprocessen vaak zorgen voor synergie. Het “samen staan we sterk gevoel”. Als een groep op een bepaald onderdeel succesvol is kan dit leiden tot een verhoging in collegialiteit, productiviteit en zeker ook loyaliteit richting de werkgever die het allemaal mogelijk maakt.

Denk aan teams die samen stoppen met roken, gezonder eten en bewegen, stress vermijden door mindfulness oefeningen, et cetera. Samen met een enthousiast team van specialisten en wellicht uw Arbodienst en / of collectieve zorgverzekeraar kunnen wij deze trainingen verzorgen.